如何做好冬季檔案安全管理
王雪凌
冬季對檔案的主要影響一是溫濕度變化：冬季晝夜溫差大，可能導致檔案庫房內溫度波動，影響檔案紙張穩定性與字跡耐久性。二是檔案干裂：秋冬季空氣干燥，相對濕度低于45%RH時，檔案紙張易失水干裂，影響檔案信息的完整性和安全性。三是設備運行問題：冬季使用空調設備時，需要注意設備的防凍保護措施，以避免設備損壞和檔案受潮。
為應對這些影響，檔案館通常采取一系列措施，如完善物防、落實人防、強化技防，以及使用中央空調系統進行氣流組織重構和智能溫濕平衡控制等方法，確保檔案在冬季的安全存儲。其核心要圍繞溫濕度調控、防火防潮、防蟲防鼠、人員管理四個關鍵維度展開。
一、 溫濕度精準控制
檔案庫房冬季溫度宜保持在14℃～24℃，相對濕度控制在45%～60%，可通過空調、除濕機、加濕器協同調節；避免暖氣直吹檔案架，防止紙張、膠片等載體因高溫脫水脆化。
具體做法為：
1. 每日分早、中、晚三次記錄庫房溫濕度數據，若溫度低于14℃，啟用空調升溫；高于24℃則通風或制冷；濕度低于45%用加濕器，高于60%開啟除濕機。
2. 暖氣與檔案架保持至少1米距離，在暖氣上方加裝隔熱擋板，防止局部高溫加速紙張老化、膠片變形。
3. 檔案出入庫時，先在庫房緩沖間放置1～2小時，平衡內外溫差，避免檔案載體因結露受潮。
二、強化防火防潮措施
定期檢查消防設施（滅火器、煙感報警器等）的有效性，嚴禁在庫房及周邊堆放易燃易爆物品；及時清理庫房門窗縫隙，防止雨雪滲入導致檔案霉變，可在地面鋪設防潮墊、角落放置干燥劑。具體做法為：
1. 防火：每周檢查一次滅火器壓力、煙感報警器靈敏度，庫房內安裝防爆燈具，嚴禁私拉亂接電線；檔案人員入庫前需將火種、手機等火源設備存放至庫房外指定區域。
2. 防潮：用密封膠條封堵門窗縫隙，在庫房地面鋪設PVC防潮地板或防潮墊；檔案柜底部墊高10～15厘米，柜內角落放置硅膠干燥劑（每月更換一次）；雨雪天及時關閉門窗，雨后檢查屋頂、墻面有無滲漏痕跡。
三、 做好防蟲防鼠工作
封堵庫房墻體、門窗的縫隙孔洞，切斷蟲鼠入侵通道；投放符合檔案安全標準的防蟲藥劑（如樟腦丸需密封放置，避免直接接觸檔案），定期翻查檔案，發現蟲蛀、鼠咬痕跡及時處理。具體做法為：
1. 防蟲：選用對檔案無損害的天然防蟲劑（如香樟木片），用透氣紗布包裹后放入檔案柜，避免直接接觸檔案；每月抽查一次檔案，重點查看卷邊、夾縫處有無蟲蛀孔洞，發現蟲害及時隔離受影響檔案并熏蒸處理。
2. 防鼠：封堵墻體、管道與地面的連接處縫隙，通風口安裝金屬防蟲防鼠網；庫房門口設置擋鼠板，定期在庫房周邊投放滅鼠誘餌（遠離檔案存放區）；及時清理庫房內雜物，不給蟲鼠提供棲息環境。
四、規范人員與操作管理
冬季天干物燥，入庫人員嚴禁攜帶火種、穿帶釘鞋；檔案出庫、入庫時做好溫濕度過渡適應，避免因內外溫差大產生結露；定期開展檔案安全巡查，建立冬季安全管理臺賬。
1. 冬季干燥易產生靜電，檔案整理時工作人員需佩戴防靜電手套，避免靜電損傷電子檔案載體或吸附灰塵污染紙質檔案。
2. 制定冬季檔案安全應急預案，明確火災、漏水、溫濕度失控等突發情況的處置流程，每月組織一次應急演練。
3. 重要檔案做好異地備份，紙質檔案副本存放至不同樓棟或區域，電子檔案定期備份至離線存儲設備。
總之，各立檔單位要切實履行安全生產第一責任人責任，按照檔案庫房“八防”要求和《冬季檔案安全管理自查清單》，全面排查檔案庫房，檢查監控系統、消防設施、除濕設備，對排查出的問題及時研究并切實整改。同時，要求各立檔單位要完善辦公室場所日常防火巡查機制，定期檢查辦公區域是否存在具有安全隱患的設施設備，檢驗防火設施器材是否損壞或被挪用，要求檔案工作人員養成確保安全的日常習慣。?
附：
冬季檔案安全管理自查清單
檢查日期：______
檢查人：______
庫房編號：______
一、溫濕度調控
1. 庫房溫度是否穩定在14℃～24℃區間 □是 □否
2. 庫房相對濕度是否控制在45%～60%區間 □是 □否
3. 溫濕度記錄儀運行正常，數據每日記錄 □是 □否
4. 空調、除濕機/加濕器運行無故障 □是 □否
5. 暖氣未直吹檔案架，無局部高溫區域 □是 □否
二、防火防潮
1. 滅火器、煙感報警器等設施在有效期內 □是 □否
2. 庫房及周邊無易燃易爆物品堆放 □是 □否
3. 門窗縫隙已封堵，無雨雪滲入隱患 □是 □否
4. 地面鋪設防潮墊，角落干燥劑未失效 □是 □否
5. 庫房排水通暢，無積水、返潮現象 □是 □否
三、防蟲防鼠
1. 墻體、門窗、通風口等縫隙已封堵 □是 □否
2. 防蟲藥劑符合檔案安全標準，且密封存放 □是 □否
3. 庫房內無鼠糞、咬痕等鼠患痕跡 □是 □否
4. 近期有翻查檔案，未發現蟲蛀、霉變情況 □是 □否
5. 防蟲防鼠設備（如粘鼠板、驅蟲燈）正常啟用 □是 □否
四、人員與操作管理
1. 入庫人員已遵守禁煙規定，無攜帶火種情況 □是 □否
2. 檔案出入庫執行溫濕度過渡適應流程 □是 □否
3. 庫房內無穿帶釘鞋作業的情況 □是 □否
4. 冬季安全巡查記錄完整，臺賬已建立 □是 □否
5. 相關人員已開展冬季檔案安全培訓 □是 □否
五、其他隱患排查
1. 庫房電路無老化、短路隱患，電器使用規范 □是 □否
2. 檔案裝具穩固，無傾倒風險 □是 □否
3. 應急照明、疏散通道保持暢通 □是 □否
問題整改記錄：
1.
2.
整改完成時間：______
復查人：______
